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いたばさみ?
日時: 2006/06/16 23:19
名前: タリム

はじめまして。それほど深刻なことではないのですが、相談させて下さい。ある製造メーカー(中小企業)で翻訳中心の業務をしています。英文メールの翻訳も多々あり、返信を私のメールアドレスから送ることがほとんどなので、直接私宛てにメールしてくるようになるお客さんがけっこういます。そうしたメールは、勿論担当者に転送しています。数週間前に、そのような海外のお客さんから「先日送ってもらった見積に不明点が多々あるので、改訂版を出してほしい。」というメールが来ました。メールは訳して担当者に転送したのですが、担当の方は「本当に買ってくれるなら改訂版出すけど・・・・いいよ、これは。」と言って、そのままずっと放置状態なのです。お客さんからはその後も何度もメールや電話で催促が来ているので、今日も担当者に「処理して下さらないと何度でも言ってきますよ。」と言ったのですが...。私が見積を作ってもいいのなら、もうとっくにそうしていますが、ダメなのです。今いる会社では、英文見積りは、担当者が依頼書を書き、それを一般事務の女性が処理して(どんな処理かはわかりません)さらに海外営業部に上げ、そこから正式に発行される、という馬鹿馬鹿しいほど面倒な手順を踏まなくてはなりません。私は海外営業部の所属ではないので、見積作成できないのです。どこかの部署のアシスタントでもありませんから、どのくらいまで担当者をプッシュしていいのかわかりません。派遣という立場上、あまり強くも言えないと思いますし、担当者は課長さんなので、部長である私の上司(指揮命令者)に相談すると、告げ口と取られるんじゃないかと心配です。しかしこのままでは、ずっと板ばさみです。どうしたらいいと思われますか?
メンテ
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Re: いたばさみ? ( No.1 )
日時: 2006/06/17 21:27
名前: ぷらは

そういういい加減な人ってほんとうに困りますよね。
そういう人と一緒に仕事していると余計に仕事が増えますし。

もう一度担当者へ話しをしてみて、それでもダメだったら
部長さんにお話してもいいのではないですか?
督促されたり、苦情を言われるのは窓口をしてるタリムさんになっちゃうし。
担当者へも「何度も督促がきて精神的にもきつい」と言えば、さすがに動いてくれるんじゃないでしょうか。

メンテ
Re: いたばさみ? ( No.2 )
日時: 2006/07/01 23:38
名前: タリム

ぷらはさん、大変遅ればせながら、レスありがとうございました。その後また催促があったので、非常に重い気分で担当者に伝えたところ、私が怒っているように見えたらしく、すごく焦って「それ明日出すから、もうちょっと待って!」と(苦笑)、。そんなことで動いてくれる人だとは私も思っていなかったのですが、おかげでどうにか処理してもらえました。
メンテ

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